ユーザーを招待する
組織に対してユーザーを招待することができます。招待されたユーザーは、権限に従い組織内の情報にアクセスできます。ユーザーを招待することで、複数人でジョブのメンテナンスをできます。
招待されたユーザーにはメールが送られます。opswitchにユーザー登録されていないメールアドレスを招待した場合は自動でユーザーが作成されます。
招待する側の手順
Section titled “招待する側の手順”1.ヘッダーのメニューにある「管理」-「組織一覧」をクリックします。
2.ユーザーを追加したい組織の所属ユーザー一覧列のアイコンをクリックします。
3.所属ユーザーの一覧が表示されます。表の上にある追加ボタンをクリックします。
4.「メールアドレス」を入力し、「権限」を選択し、招待するボタンをクリックします。メールアドレスは同時に10件まで指定できます。
招待が完了しました。招待するメールアドレスへ招待メールが送信されます。招待されたユーザが承諾した時点で組織に追加されます。権限ごとのできる操作はこちらのページをご覧ください。
招待された側の手順
Section titled “招待された側の手順”opswitchへ登録済みのユーザーの場合
1.招待メールに記載されたログインURLへアクセスします。
2.ヘッダーのメニュにある「管理」-「招待一覧」をクリックします。
3.承諾することで、組織に参加できます。
opswitchへ登録されていないユーザーの場合
1.招待メールに記載されたログインURLへアクセスします。
2.登録されたメールアドレスと初期パスワードでログインします。
3.初期パスワードを変更するため、新しいパスワードを登録する画面が表示されます。
4.新しいパスワードを入力し、「パスワードを変更する」をクリックします(「利用規約」についても必ずご確認ください)
5.「名前」や「会社名」など必須項目を入力し、「登録」をクリックしてください。
6.ヘッダーのメニューにある「管理」-「招待一覧」をクリックします。
7.承諾することで、組織に参加できます。
所属できる組織の上限に関して
Section titled “所属できる組織の上限に関して”1つのopswitchアカウントが所属できる組織数は最大20です。すでに20の組織に所属している場合は招待されていても承諾することができません。
メールの通知設定について
Section titled “メールの通知設定について”組織に加入した際、組織のメールの通知設定は「送信する」に自動で設定されます。設定を変更したい場合は以下のページをご確認ください。